一、分公司,指客戶(hù)已經(jīng)在中國大陸地區設立了有限責任公司,在上海欲設立分支機構。分公司有2種形態(tài):獨立核算的和非獨立核算的。(雖然說(shuō)起來(lái)有2種不同的形態(tài),但對客戶(hù)而言,實(shí)際拿到的營(yíng)業(yè)執照和稅務(wù)登記證等都是一樣的。只是在申請稅務(wù)的過(guò)程中,填寫(xiě)的表格內容不一樣而已。)
*獨立核算的分公司,財務(wù)是可以獨立核算的,和母公司相對獨立。
*非獨立核算的分公司,財務(wù)是不獨立核算的,所有的收益和成本都計入母公司帳目。
客戶(hù)可以自由選擇獨立還是不獨立核算,無(wú)需注冊資金。
二、代表處
“XXXXX代表處”只有在一種地方會(huì )出現這樣的稱(chēng)謂,那就是外商在大陸直接投資設立的代表處,比如“美國阿而賽熱能上海代表處”。內資公司是不能設立代表處的——至少從工商的角度而言,不可以設立。
三、辦事處
辦事處,是一種老的說(shuō)法。在2005年之前有這樣的稱(chēng)呼。從2006年新公司法實(shí)施以后,工商局取消了這樣的說(shuō)法。比如:客戶(hù)的母公司在北京,到上海來(lái)找個(gè)辦公室只是從事聯(lián)絡(luò )業(yè)務(wù)和市場(chǎng)拓展,那是不用去工商局辦理任何手續的。您可以直接在外面掛牌“北京xxx公司上海辦事處”。如果您打電話(huà)給工商局,他們也不會(huì )有任何的執照可以頒發(fā)給你。——這一點(diǎn),我們已經(jīng)在實(shí)際中得到多個(gè)區的工商局的證實(shí)。
稅收(發(fā)票):
分公司:可以購買(mǎi)當地發(fā)票,可以簽合同,可以在當地交稅??梢元毩⒒蚍仟毩⒑怂?。
代表處:不可以買(mǎi)發(fā)票,不可以簽合同,所有的開(kāi)銷(xiāo)必須來(lái)自國外母公司匯款。
辦事處:已經(jīng)取消,無(wú)法成立。
人事:
分公司:可以獨立招人,給員工交金。
代表處:不可以獨立招人,必須通過(guò)少數有資格的HR公司招人和交金。
辦事處:已經(jīng)取消,無(wú)法成立。
存在時(shí)限:
分公司:和母公司一致,并受在當地租賃協(xié)議的時(shí)間限制。一般在10年以上沒(méi)有問(wèn)題。
代表處:最長(cháng)為三年,但每三年后需要辦理延期??梢赞k理無(wú)數次延期。
辦事處:已經(jīng)取消,無(wú)法成立。
成立條件:
分公司:注冊地址只要辦公樓即可,無(wú)需涉外性質(zhì)??捎煽蛻?hù)自行辦理注冊手續。
代表處:要求注冊地址一定要為涉外辦公樓。必須通過(guò)有資格的代理公司來(lái)進(jìn)行注冊登記。
辦事處:已經(jīng)取消,無(wú)法成立。